دانشجویانی که به دلیل ادامه تحصیل در خارج از کشور نیازمند انجام فرایندهای فراغت از تحصیل زودتر از موعد برنامهریزی شده هستند و یا دانشجویانی که به دلیل شرکت در دورههای کارورزی خارج از کشور امکان حضور در امتحانات پایانترم را ندارند، لازم است برای بررسی امکان شرکت در امتحانات زودتر از موعد، با ارسال درخواست به معاون آموزشی دانشکده خود به همراه مستندات حداکثر تا تاریخ چهارشنبه ۱۳ خرداد اقدام کنند.
تصمیم گیری در خصوص برگزاری امتحانات زودتر از موعد بر عهده استادان درسها است و امکان مساعدت یا عدم مساعدت وجود دارد (تقویم آموزشی از قبل معلوم بوده است و امکان برنامهریزی مناسب از قبل وجود داشته است). نقش معاون آموزشی در تایید مستندات دانشجو است.
در صورت مشخص شدن نمره دانشجو زودتر از بازه امتحانات، امکان ثبت نمره تکی برای استاد درس فراهم میشود.
اکیدا پیشنهاد میشود گزینه امتحان زودتر از موعد با استاد درس مطرح شود. در صورت توافق بر امتحانات مجازی، امتحانات پس از بازگشت به کشور یا ...، تمامی تبعات (مانند قطعی اینترنت و لغو شدن پروازها) بر عهده دانشجو است.
درخواست خروج از کشور برای مشمولان نظاموظیفه در بازه امتحانات، تنها در صورت تایید معاون آموزشی دانشکده مبنی بر توافق دانشجو و تمامی استادان ارایهدهنده درس در خصوص برگزاری امتحانات جایگزین امکانپذیر است. همچنین، صدور مجوز خروج تا حداکثر ۲۵ شهریور میسر است.
درخواستهایی که به هر دلیل پس از ۱۳ خرداد ارسال شوند، توسط آموزش دانشکدهها و آموزش کل بررسی نخواهند شد.
